Bestuurssecretaresse (30 uur)

Regelen en mensen ontzorgen: jij bent er gek op. Als secretaresse bij ouderenzorgorganisatie Van Neynsel ben jij dé grote steunpilaar voor de bestuurder en bestuurssecretaris. Vanuit
’s-Hertogenbosch en deels ook op afstand, beheer jij de agenda’s en mailbox van de bestuurder. Samen met een collega leid jij alle secretariële en administratieve en organisatorische werkzaamheden van de raad van bestuur in goede banen. Dat maakt jou een belangrijke spil binnen de gehele organisatie.

Dit ga je doen
Je hebt een verantwoordelijke job waarin geen dag hetzelfde is en je dé steun en toeverlaat bent van onze bestuurder. Als secretaresse krijg je dan ook veel vertrouwen en zelfstandigheid. De agenda van de bestuurder bepaalt grotendeels jóuw agenda. Je schakelt met tal van in- en externe partijen, en telkens zorg je dat de agenda up-to-date is, vergaderstukken present zijn en dat de mailbox bijgewerkt is. Ook ben je bij diverse vergaderingen aanwezig, waarbij je zorgdraagt voor de agenda en de actie- en besluitenlijst Je ondersteunt de bestuurssecretaris in het managen van allerlei informatiestromen, je doet planningsvoorstellen, bewaakt deadlines, legt besluiten vast en volgt acties op.

Je werkt nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse. Jullie hebben elk een eigen portefeuille, maar jullie werkzaamheden hebben ook veel raakvlakken. Jullie vormen een team waar de bestuurder en bestuurssecretaris op kunnen vertrouwen. Daarnaast werk je nauw samen met je collega-secretaresses van het managementteam. Met hen vorm je het directie- en bestuurssecretariaat. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de algemene taken. Jullie zorgen voor de bereikbaarheid op kantoor, maar werken ook vanuit thuis. Hoewel jullie elkaar niet dagelijks zien, heerst er een sterk teamgevoel. Samen zorgen jullie dat de klus geklaard wordt.

Dit ben jij
Je vindt het leuk om in een ondersteunende rol te werken en bent gek op organiseren.. Want ja, de agenda van onze bestuurder kan weleens een complexe puzzel zijn. En ook de mailbox stroomt makkelijk vol. Jij bent een kei in prioriteren, durft besluiten te nemen en kunt goed omgaan met pieken in de werkdruk. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid en enthousiasme werkt iedereen graag met jou samen. Met regelmaat bied je een luisterend oor. Jij staat stevig in je schoenen, hebt gevoel voor verhoudingen, bent integer, denkt vooruit, houdt van aanpakken én laat van je horen als jij denkt dat werkprocessen beter kunnen.

Verder heb je:
• Hbo-werk- en -denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Kennis van iBabs is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden wij
• Een goed salaris van maximaal € 3471,49  bruto per maand, bij een dienstverband van 36 uur.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao-VVT in functiegroep 45.
• Een laptop en telefoon in bruikleen.
• Een jaarcontract. Bevalt het na dit jaar nog steeds van beide kanten? Dan krijg je een vast contract.
• Een individueel budget voor scholing, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit (bij een vaste aanstelling).
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding volgens de cao.
• De mogelijkheid om via onze Van Neynsel Academie diverse interne opleidingen en trainingen te volgen.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een smartphone, tablet, pc, laptop, fiets, weekendje weg, of de contributie van een fitnessabonnement.

Dit is Van Neynsel
Van Neynsel is een ouderenzorgorganisatie die alle vormen van wonen, zorg, welzijn en activiteiten biedt, zowel voor cliënten als (wijk)bewoners. Dat doen we vanuit vijf locaties in
’s-Hertogenbosch en een locatie in Vught. Bij onze zorg staat welbevinden voorop. We hebben oog voor elkaar en zetten in op een goed leven voor ouderen én voor de eigen medewerkers en vrijwilligers.

Reageren
Is de functie van bestuurssecretaresse jou op het lijf geschreven? Laat ons dit dan snel weten via de button en stuur je motivatie en cv in ter attentie van Janneke van Gog, bestuurssecretaris. De vacature staat open totdat we een iemand hebben gevonden die bij ons past. Wil je eerst meer horen over hoe de werkzaamheden eruit zien? Bel of mail dan naar Marieke Ossewaarde, via e-mail (m.ossewaarde@vanneynsel.nl) of via 06- 82705268.

Goed om te weten
• We weten natuurlijk wel dat je te vertrouwen bent, maar toch zijn we verplicht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van je te ontvangen. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
• Het gaat om een functie voor 30 uur, over 3-4 werkdagen verspreid. De urenverdeling is in overleg.